ABBYY Recognition Server

Serverové řešení pro automatizaci procesů OCR a konverzi dokumentů. Umožňuje organizacím efektivní převod papírových dokumentů nebo jejich obrazů (JPEG, TIFF, PDF...) do prohledávatelných a opětovně použitelných elektronických souborů. Výkonná technologie podporuje skenování dokumentů, velmi přesné rozpoznání celého textu a vytěžování metadat. Může být postaven jako samostatný program, jako integrovaná součást třetího systému, jako DMS, RMS a elektronický archivační systém.

ABBYY Recognition Server zahrnuje všechny kroky snímání dokumentů, od skenování po indexování a export dokumentů do archivu, systémů pro správu obsahu.

Rychlé nasazení a snadné použití
ABBYY Recognition Server má intuitivní rozhraní a je možné nastavit a provozovat bez dlouhé předchozí odborné přípravy.

Vstup a skenování
ABBYY Recognition Server nabízí aplikaci pro přímé skenování do Recognition Serveru. Scanning Station (skenovací stanice) podporuje skenovací rozhraní TWAIN, WIA a ISIS a poskytuje nástroje pro vizuální řízení kvality dokumentů před rozpoznáním. Nástroje před rozpoznáním, dostupné na Scanning Station (skenovací stanici) zahrnují náhled dokumentu, vylepšení obrazu, definici typu dávek, ruční korekci a třídění pořadí stránek.

Rozpoznání a konverze PDF
Recognition Server využívá oceňovanou technologii rozpoznávání od ABBYY, známou svou přesností a stabilitou. Systém podporuje široký rozsah rozpoznávacích funkcí a vstupních souborových formátů, zahrnující:

• Předzpracování obrazu: rozdělení dvojstránek (pro skeny knih), převod barev a šedí na černou a bílou, výmaz šumu pozadí a další
• Typ tisku: výběr mezi normálním textem, znaky psacího stroje, znaky z rastrů bodů, OCR-A, OCR-B a MICR (E13b)
• Jazyky: výběr z více než 190 jazyků, přesné zpracování i vícejazyčných dokumentů
• Zvláštní písma: podpora gotického písma, švabachu a většiny jiných gotických písem, tištěných mezi léty 1700 a 1937 anglicky, německy, francouzsky, italsky a španělsky
• Čárové kódy: rozpoznává nejpopulárnější jedno a dvourozměrné čárové kódy včetně 2D Aztec, Data Matrix a QR Code, bez ohledu na úhel nebo umístění na dokumentu
• 3 různé režimy rychlostí zpracování: přesnost, rychlost a vyrovnaný režim

Přizpůsobení skriptováním
Využitím skriptování mohou uživatelé přizpůsobit interní zpracování, obsluhu výjimek a export dokumentů. Různé druhy skriptů lze použít k vytvoření flexibilnějších pravidel separace dokumentů, automatizovaného jednoduchého indexování, přidání funkcí dynamického a přizpůsobeného exportu a zjednodušení publikace výstupních dokumentů do vnějších systémů. Skripty mohou být použity také k obsluze výjimek pro řízení zpracování dokumentů, vyžadujících zvláštní pozornost.

Kontrola kvality a ověřování
Verification Stations (ověřovací stanice), které mohou být instalovány na více pracovních stanicích a řízeny prostřednictvím souběžných licencí, umožňují obsluze ruční kontrolu nebo ověření výsledků zpracování. Ověřovatelé mohou zkontrolovat rekonstruované rozložení (obrázků, textu, tabulek), upravit rozpoznaný text a zkontrolovat pravopis.

Separace a pojmenování dokumentů
Recognition Server může jako oddělovače dokumentů využívat prázdné stránky nebo čárové kódy. Je také možné vytvářet dokumenty s pevným počtem stránek a dokumenty v určité podsložce lze také sloučit do jediného dokumentu. Uživatelé mohou rovněž zvolit konvence automatického vytváření názvů dokumentů pomocí vlastností jako je datum, čas, určitý text a hodnoty čárových kódů. Pomocí řízení skriptováním mohou správci také vytvořit vlastní pravidla pro separaci dokumentů.

Klasifikace a indexování ukaž-a-klikni
Indexing Station (indexovací stanice) poskytuje rozhraní, umožňující operátorům zadat typy a atributy dokumentů. Operátoři mohou definovat indexy třemi různými způsoby.

• Zápis indexů: obsluha zadává indexy ručně
• Indexování "ukaž-a-klikni": obsluha vybírá klíčová slova do indexů ukázáním a kliknutím v obraze dokumentu.
• Indexování klíčovými frázemi: pro vytvoření osnovy vět, několika řádků nebo odstavců používá obsluha funkce "gumové pásky".

Správci mohou automatické funkce indexování vytvářet a definovat také na základě struktury a obsahu dokumentu pomocí skriptů.

Kam se hodí ABBYY Recognition Server?
Úspěch podnikání dnes silně závisí na zvyšování produktivity a na extrakci optimálně využitelných informací z jejich každodenní podnikové záplavy. Špičková technologie Recognition Serveru automatizuje procesy manipulace s dokumenty a převádí tištěné i digitální informace do použitelnějších formátů včetně PDF s přidruženými daty pro indexování, zajišťujícími snadné vyhledání a další využití v podnikových procesech.

Archivace dokumentů a kontrolovatelná konverze
Můžete převádět velké množství dokumentů do plně prohledávatelných textových formátů, umožňujících správu i archivaci dokumentů. Recognition Server 3.0 nabízí jak plně textovou konverzi, tak jednoduché indexování obrazů dokumentů. Po konverzi dokumentů do PDF, XML a dalších formátů má obsluha možnost manuálně zkontrolovat kvalitu převodu nebo indexových polí. Snadno použitelné integrační nástroje pomáhají dodávat data přímo do archívu, na server SharePointu nebo do jiných back-end systémů.

Každodenní konverze
Jako serverový systém poskytuje Recognition Server nepřetržitý přístup k OCR konverzi a to bez potřeby instalace softwaru na jednotlivé stanice. Uživatelé mohou jednoduše odeslat email nebo přetáhnout dokumenty ke konverzi do určené složky a získat tak rychle přesné, prohledávatelné výsledky. Recognition Server lze také propojit s multifunkcemi nebo síťovými skenery a automaticky tak zpracovávat každodenně skenované dokumenty.

Zvýšení produktivity právníků
Recognition Server 3.0 poskytuje flexibilní a přesné technologie pro správu a katalogizaci informací, přicházejících do právních kanceláří. Přestože větší část elektronických dokladů dorazí v prohledávatelné elektronické podobě, přílohy emailů jako naskenovaná PDF, JPEG nebo TIFF obrazové soubory nejsou obvykle prohledávatelné, což může zpomalit snahu najít klíčové údaje. Recognition Server dokáže tyto "nepřístupné" dokumenty rychle a snadno převést do prohledávatelných souborů.

Podnikové vyhledávací systémy
Recognition Server 3.0 pracuje s moduly Google Search Appliance™ (GSA) a Microsoft® IFilter na pozadí jako OCR služba, pomáhající zpřístupnit v organizaci dokumenty, uložené v obrazových formátech. Toto řešení poskytuje větším společnostem automatický a nákladově efektivní způsob organizace a zpřístupnění znalostí, které byly dříve mimo možnosti vyhledávání.

Soubory ke stažení